【數位遊牧誌#2-2】從「完美計畫」到務實推進！一人團隊的專案啟動與調整心法：Google PM 證照「Project Initiation： Starting a Successful Project」的學習筆記 📝

Hi! 親愛的吉莉朋友， 你今天好嗎？

接著上一課的學習，我來和你分享第二課的心得！這次，我們將探討如何在數位遊牧生活中，運用專案管理思維來啟動專案，並在資源有限的情況下，調整步伐，實現更靈活的專案推進。讓我們一起來看看，如何在一人團隊中，也能做到高效規劃和實踐！

數位遊牧者的專案啟動指南：掌握「Project Initiation」四大成功關鍵

課程單元

• Fundamentals of project initiation
• Defining project goals, scope, and success criteria
• Working effectively with stakeholders
• Utilizing resources and tools for project success

💡 提示：吉莉希望講求心得內容與知識傳遞的客觀性，有關於課程內容的部分，會使用原生課程內容的英文名稱為主。

第二課：數位遊牧者的專案管理專業技巧與知識提升

相較於第一課：Foundations of Project Management，第二課的課程內容，是更加深入探討專案管理的專業知識與技巧。如：OKRs與KPI的差異、SMART專案目標定義⋯⋯等。

數位遊牧者的實作練習：輕鬆掌握專案管理工具

除了有隨堂測驗，也有大量的作業活動提供學員實作練習，過程很輕鬆，形式有：表單實作填寫、情境題的分析、介於1000字內的簡答題。並且這些作業的文件檔案，也能夠下載保留，讓大家可以延伸到未來各自的專案領域做使用，很實用。

數位遊牧者的學習過程：互動模式與課程設計

與第一堂課比較起來，難度是真的有感提升了許多，但因為課程中穿插不同形式的互動模式，幫助大家理解。影片與文章的時間長度與節奏，也設計的很洽當，讓學習上不會有艱深無聊、資訊量爆炸的感覺。

但是第二課的講師，吉莉不太適應她的教學風格，感覺比較生硬一點。因此很多時候，吉莉是用聽Podcast的方式，把課程的影片聽完。

比較項目	Foundations of Project Management	Project Initiation： Starting a Successful Project
知識專業度	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
實用延伸度	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
講師風格	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐

數位遊牧學習者的意外收穫：申請獎助學金後的驚喜體驗

這一課，吉莉也是以申請獎助學金的方式進行（有興趣了解如何申請，歡迎在以下留言，或訂閱吉莉電子報）。很棒的是，本來以為需要等到兩週後，確認申請完成，才能接續上課。但其實申請送出的審核期，Coursera就預先開通預覽課程權限了，所以不用擔心學習進度會有斷層。

一人團隊的極限挑戰：數位遊牧者如何避免專案啟動失誤？

學習了第二課後，吉莉更深刻感受到實務經驗與扎實知識兩者之間的差異。吉莉現行使用的專案規劃系統，來自於過去與團隊合作使用的專案管理方式與工具，這樣的運用，充其量只能說是一種直覺的反射輸出技術，卻不了解原理，而無法做到很全盤的前期細節規劃。

😊優點	😕缺點	🚫盲點
對專案管理運作流程與系統不陌生，能快速上手	缺乏更細緻深層的管理需求概念	認為按照經驗運作流程即可，容易規劃出不切實際的期望
理解如何運作並能輕鬆使用工具	無法掌握前期的Project Proposals、專案資源需求釐清、SMART規則等細節

8個專案＋1個我：數位遊牧者的資源分配大考驗

吉莉最近在Q1的最後一個月，重新審視與盤點所有手上的8個專案，盤點出兩種專案異常狀態：進行中（進度延誤）、尚未進行。

以本課第四單元內容提到的Essential project resources: budget, resources, materials, tools。

評估Q1已完成的專案，都是吉莉本身已經具有一定的經驗，以及技術資源充足的情況下，能夠按照排程，如期的階段性完成。

按照本課第二單元Managing changes to a project’s scope判斷。一個專案需要在Triple Constraint Model 中的Scope, Cost, Time三個要素平衡下，因此形成Quality。Q1造成進度延誤的部分，以及尚未進行的部分，就是有三個條件，其中一項不滿足的部分，因此造成專案失誤。

從幻想到現實：數位遊牧者如何用專案管理破解心力耗損？

養成定時階段性的盤點專案進度，是可以早期發現問題並且提早調整方向的關鍵。

如果僅是用任何工具把專案規劃的再仔細與淋漓盡致，平時卻極少定期回頭檢視進度，這些專案規劃也就等於線上行為藝術展覽一樣，不具有任何管理的意義。

「在高度運作的團隊中工作，你自然會讓其他成員完成你的一部分專
案，並專注於自己的部分，以推動事情向前發展。
當你是沒有團隊或員工的一人公司時，你必須創造自己的動力與動機去完成工作。
你可以自己安排時間表、管理義務，並且避免分心。」—— 書摘節錄自 作者/Paul Jarvis，《一人公司：為什麼小而美是未來企業發展的趨勢》

團隊的專案管理，因為會有團體的制約性，因此會形成一種動力。但若是一人團隊，就必須依靠自己不斷地激發自己精進向前的動力。而這個動力哪裡來，就是要靠這些具體進度的掌控，定時的推動自己，訓練自己獨當一面的能力。

一人公司需要很擅長「單一任務處理」(single-tasking)-在一段時間內不分心的做一件事。」—— 書摘節錄自 作者/Paul Jarvis，《一人公司：為什麼小而美是未來企業發展的趨勢》

無法分身？數位遊牧者如何在一人團隊中實現專案成功

「每一次的任務中斷，平均需要23分鐘又15秒才能完全再回到任務中。」—— 書摘節錄自 作者/Paul Jarvis，《一人公司：為什麼小而美是未來企業發展的趨勢》

適時的認清自己現在是一人團隊，在資源上的缺乏，特別是人力的限制。過去吉莉會刻意在一天內切換三種不同領域的專案來做，但在Q1的第一個月過後，我開始覺得非常精神耗損，而且一耗損的情況下，往往需要腦袋重開機，才有辦法進行另一個任務，嚴重的話，會開始連續好幾天心理倦怠。

「身為一人公司，你很容易因為一天內沒有完成足夠的工作而精神上自責。」—— 書摘節錄自 作者/Paul Jarvis，《一人公司：為什麼小而美是未來企業發展的趨勢》

於是吉莉學會了，不要貪心，想在一天內跨領域的進行很多事情，應該是專心地將一個任務好好的在一天內進行。一人團隊應該要更在乎的是將品質把關與精進，而不是過度的重視產量。精神耗損所浪費的時間，更是無形的重大損失。

吉莉結語｜數位遊牧路上，一人團隊也能閃閃發光！

一人團隊的路上，真的不容易。想得到的工作、責任、要學習的領域，過去或許都有團隊幫你分工著，但現在這些全部都要一人扛起來。但我們很幸運，出生在科技發達的年代，現在有AI可以幫我們分工，所以在過去那些需要依靠大量人力技術的團隊，現在靠自己實踐夢想，已經不再是幻象。

但是相對的，還是需要靠自己去充實任何可能需要接觸到的領域。想做的事情有很多，時間卻有限，有效的管理自己的進度，是實踐專案成功的關鍵。

專案管理的過程，也是一個很好的自我認識方法。因為進度就是這麼誠實理性的數據化呈現，讓你必須面對自己的缺失或不足。也因為訓練自己重新再調整的能力，讓自己一次又一次更穩定與確實的面對考驗。

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