[Digital Nomad#2-1] From "hand-in-hand homework” to flexible creation! Using project management thinking to improve digital nomadic efficiency: A learning journey of Google PM license "Foundations of Project Management" 📝

Hi！大家好，我是吉莉！
網站上線兩個月來，我發現學習和創作變得有些沉重，像是在完成「交差作業」。透過專案管理的思維，我開始調整自己的模式，讓學習和創作更有彈性。今天就來分享這段調整的過程，讓我們一起探索如何把壓力轉換為動力！

準備好了嗎？讓我們一起來看看！

數位遊牧 2.0：網站上線後的專案管理挑戰與創作壓力

🗓 行程	⚠️ 挑戰
📖 每月至少讀 2 本書	⏳手邊還有4本書沒看完
✍️ 每週發 2 篇文章，Q1 目標 24 篇	📉 實際只發出 2 篇閱讀心得
🧧處理新年相關事務約2週	🤦‍♀️忘記預先規劃在Q1行程中

計劃趕不上變化？數位遊牧者的靈活應變之道

我又再度落入樂觀偏誤的陷阱。網站上線的第一天，我開始用Miro做2025年的整年度規劃，分成Q1~Q4，共4個季度。在每一季，我定下了每週與每個月既定要達成的進度。

但是我完全沒有將處理新年所花費的時間列入風險管理中，於是新年前後，我整整落後進度2週。再加上上線後到年前這段時間，我開始出現沒有動力的拖延症狀，而且我愈是每天睡前用日誌盤點落後的進度，我愈感到焦慮。

數位遊牧心法：揭開拖延症的真相，找回創作節奏

突然發現自己好像誤將產值產量作為創造力。但其實發揮創意的工作，是一件極度需要組織力與專注力的高耗能事情。常常自己在寫完一篇文章後，都會冒出這個想法：「為什麼比寫程式還要難？」

我按照著在軟體產業訓練出來的時間管理，運用在自己身上，但意外發現，高效率的表現的確出現在網站正式上線前2個月。後期的這2個月，卻明顯感覺自己開始疲乏。

創作卡關？數位遊牧者的充電秘訣，休息是為了走更遠

「我變忙的時候，就會變笨。」

「想要有創意的人，就需要有時間無所事事。」

—— 作者/奧斯汀·克隆(Austin Kelon)，《點子都是偷來的：10個沒人告訴過你的創意撇步》

剛好新年這段時間，讓我暫時脫離眼前的焦慮。與久違的大學同學相聚，聊天過程中，反思自己現階段該調整與學會去應變的部分。同學畢業後，一直從事著與創意相關的產業，獨自創業的過程，她保有著彈性的時間管理，這對於創意的工作而言，是很重要的一部分，而這也是讓她一直樂在其中的因素。

從我們的對話中，我體悟到的想法：「僵化的時間管理，會壓縮創意思考的空間。而創意是靠一連串過程累積而成，急不來的！」保有我工作經驗訓練出來的系統化思考，但也要有思考喘息的空間。

Google PM 證照初體驗：數位遊牧者的專案管理啟蒙之旅

在軟體科技業工作幾年後，我越來越發現專案管理的重要性，尤其是在以Scrum敏捷開發的團隊中合作時，能否在快速工作步調中，有效管理專案進度直接影響成果。

在影集《Silicon Valley》裡，Jared嘗試對整個團隊提出Scrum的概念，讓大家可以在專案管理模式下，更有效率的進行開發。

雖然我依靠過去的經驗處理問題，但我發現自己對專案管理的理解還不夠深入，這讓我對專案管理產生了好奇，決定報名 Google PM 證照，從第一課「Foundations of Project Management」開始學習，希望能把這門“玄學”變得更有系統，讓自己能更靈活應對各種挑戰。

專案管理入門指南：#1 Foundations of Project Management 深度解析

這堂課共分為4個單元：

1. Embarking on a career in project management
2. Becoming an effective project manager
3. The project management life cycle and methodologies
4. Organizational structure and culture

各單元內容：

• 影片（影片中也會隨機穿插小測驗。）
• 講義
• 課後隨堂小考（最多可以考3次，以最高分計算。80分以上，才算通過測驗。3次都沒過，要隔24小時後，才能重考。）

課程費用：

• 方案一：按照Coursera制定的費用。
• 方案二：訂閱Coursera，前七天免費試閱方案。
• 方案三：申請獎學金，最高可達75%學費減免，需要兩週左右of申請審核期，6課分成6次申請。

吉莉建議：如果使用方案二，你必須真得非常～非常～努力讀完整個課程(共有6大課，而且每課再畫分數個單元，各單元裡有大量的內容與測驗)，並且要確保自己能趕在免費方案效期前，能如期拿到證書。

的確網路上有人分享用7天拼完這門課，雖然免費蠻吸引人的，但吉莉還是希望好好深入這門課程，選擇使用方案三，申請到75%的獎學金。畢竟時間都花了，那就專心學習吧！

專案管理 ≠ 軟體技術？Google PM 課程讓數位遊牧者看到更多可能

從調酒師到專案管理師：像數位遊牧者一樣適應變化

在第二單元：Becoming an effective project manager中，由Google員工分享經驗，印象很深刻的是一位員工－Rachel，描述她由一位調酒師成為資深專案管理師的故事。她借助過去調酒師的工作經驗，讓她運用在專案管理的工作中。

Rachel述說一位調酒師告訴她的話：「酒吧是一個結合了桌子、椅子與啤酒的空間；如同會議室，一個結合了桌子與椅子的空間。人們走進酒吧就如同走進會議室，希望離開後，會有不一樣的感覺。」

“A bar was a room full of tables and chairs and some beer, and a meeting room was the same, a room full of tables and chairs. People come into a bar like they come into a meeting room wanting to leave feeling something else.”－a wise bartender/ the lower East side of N.Y.

而專案管理工作，其實就是需要持續的與客戶與團隊成員保持了解與溝通。而調酒師每天最核心的工作也是如此。了解顧客需求，提供服務。

專案管理的最佳詮釋：如果老師也在數位遊牧，他會怎麼做？

在Finding the perfect role裡提到，老師是大家最為熟知的專案管理師。

用專案管理角度分析老師的基本工作：

• 1.初始專案：承接課務、校內/外活動。
• 2.安排專案：按照每學期學校制定的方向，學齡與學習程度安排學生學習進度。
• 3.執行專案：了解學生個別狀況，並提供協助指導；保持與家長以及學校管理階層的溝通與進度一致性的聯繫。（協助團隊成員排除障礙，與專案關鍵關係人保持聯繫）。
• 4.結束專案：學期考試、活動結束後，表揚與鼓勵學生參與的成果，並記錄過程，與學生一起共同討論需要進步與做得好的部分。並也需要讓家長與學校管理階層了解學生的成果表現。

而老師的角色，需要以靈活的管理方式，來達到適時應變在核心工作之外，可能會出現既定專案行程安排之外的插曲。

破解迷思：數位遊牧者也能學好專案管理，不需要特定技術背景！

從以上這兩個例子，其實可以看出專案管理的生活化。在課程裡的講師，述說在Google裡，專案管理甚至是各部門都需要具備的一項技能。因為它不只是使用於特定領域或工作，更可以延伸至任何人的生活中。

有系統的管理我們的生活、財務，與工作。讓我們更能夠有效的了解風險，並即時做出適當的反應。專案管理其實早就融入我們的日常生活了，不只是工作上用得著，連家裡的一些小事也都能用這種思維來處理。

比方說，照顧家庭的家長，其實就像一個專案經理。他們得安排每個成員的時間、處理突發狀況，還要靈活應對每一天的變化，確保家庭這個「專案」順利運作。其實這些看似日常的管理，正是風險管理的一部分。

數位遊牧的進階修煉：變更管理與風險管理雙技能養成

經驗老到的專案管理師，最強的本事之一就是「見招拆招」，這正是**變更管理（Change Management）與風險管理（Risk Management）**的精髓。

風險管理，不是等問題發生才來救火，而是提前預測可能的坑，先準備好梯子。預測風險、列出備案，甚至連「萬一沒按計畫走」的 Plan B 也該有個 Plan C，這樣當變數出現時，才能從容應對，而不是手忙腳亂。

這讓吉莉想到，數位遊牧的生活不就是一場風險管理的實戰嗎？網路斷了、簽證有變、計劃趕不上變化……但只要有足夠的應變準備，變數反而能成為轉機，讓旅程變得更有趣！

專案管理 x 數位遊牧：如何用 PM 思維靈活調整學習與創作模式

數位遊牧的自我覺察指南：用日誌為自己設立心靈錨點

「什麼叫瘋子，就是重複做同樣的事情還期待會出現不同的結果。Insanity: doing the same thing over and over again and expecting different results. 」—— 物理學家/愛因斯坦 Albert Einstein

自我覺察這件事情很不容易，但使用具體的管理工具，來定期檢視自己的狀況時，就會很明顯看出差異。

吉莉在軟體業的經驗中，透過每日 standup meeting 習慣了彙報進度，這其實就像日誌紀錄。將任務細分後，任何狀況都能迅速反映在會議中，在敏捷開發的快速迭代節奏下，及時調整步伐。

在過去的日子裡，吉莉其實做不到連續每天做日誌紀錄。當我發現日誌都出現不固定的紀錄時，就是一個提醒自己的訊號：「一切都還好嗎？」

寫日誌，就是訓練自己專注於當下。當自己開始為了那些未完成的未來在焦慮時，日誌發揮了錨點的功能，穩定發散的思緒。

打破慣性！數位遊牧者的行動力提升術，讓大腦煥然一新

「只動腦的作品不會出色。觀賞一場偉大音樂家的演出，聆聽偉大領導人的演說。要想辦法把肢體帶進工作。」—— 作者/奧斯汀·克隆(Austin Kelon)，《點子都是偷來的：10個沒人告訴過你的創意撇步》

在過去這2個月，吉莉發現自己只要坐在螢幕前面就開始無法集中精神。反而安排新年事務，如：製作蘋果派、大掃除、準備新年晚餐，雖然很累，但卻令我感到特別有動力。這讓吉莉意識到，過去長期與科技為伍的生活，大腦開始僵化而產生倦怠感。我需要的是調整一下做事的方式。

吉莉上課時改用手寫筆記，意外發現這讓自己更專注於內容。相比純粹看課程影片或用內建白板工具記錄，手寫的過程反而更有記憶點，也多了一種沉浸感。

吉莉結語｜數位遊牧式的學習與創作，從專案管理的僵硬到靈活運用

吉莉以7天的時間上完 Foundations of Project Management 這門課，我對自己的經驗和正在努力的目標，有了更多信心。

過去，我總覺得專案管理是一個遙不可及的職務，因為業界的招聘條件幾乎都寫著：「需具備專案管理實務經驗」。這些條件讓我懷疑自己，難道沒有這張證照或正式的PM職稱，就不算擁有專案管理能力嗎？

但這堂課讓我意識到，其實我一直在實踐專案管理。過去的工作經驗、拆解任務、協調團隊、應對變化，這些都是專案管理的一部分。我們不該被既定標準框住，去質疑自己的努力，而是要持續學習、成長，找到適合自己的路。

數位遊牧的生活讓我更加確信——專案管理不只是職場技能，更是一種思維方式。它幫助我在變動中保持彈性，在目標與現實間找到平衡，而這正是我想持續探索的方向。

Extended reading：

• 【Digital Nomad#2-2】From "perfect plan" to pragmatic advancement! One-person team's project start-up and adjustment mentality: Study notes for Google PM license "Project Initiation: Starting a Successful Project"
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