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【Google PM 證照 #4】Project Execution: Running the Project：提升執行力，讓網站改版與跨工具整合真正落地
Hi！我是吉莉。
你最近是否也遇到這些情況：
- 正準備進行網站改版，架構、內容、追蹤設定一次要更新
- 想把 GA4、表單、Email、自動化工具整合起來，但不知道流程怎麼排
- 工具很多、任務很多，卻常常不知道下一步該做什麼
- 專案做到一半，需求突然變多，時間卻越來越不夠
而你心裡可能也冒出過同樣的疑問：
「嗯…這樣真的安全嗎？這個專案能順利落地嗎？」
以前我寫這類文章，多半是從使用者角度分享學習心得。
但這幾年，在網站規劃、前端開發、UIUX、內容架構、追蹤設定、SEO、數據與工具整合、專案管理等不同角色的實務經驗中，我逐漸整理出一套能讓網站與數位專案穩定推進的方法。
因此，這次我會以「網站 × 數據 × 專案整合顧問」的角度重新談《Project Execution: Running the Project》，
並以你現在真的會遇到的情境來拆解：
- 網站改版要怎麼降低風險
- 工具整合怎麼避免做到一半失控
- 如何用專案管理的思維讓事情更快交付
- 如何讓整個流程呈現「可控、可追蹤、可上線」
本篇文章會帶你解決四件事：
- ✅ 用得懂且用得上的 Project Execution 觀念
- ✅ 學會管理需求變更，而不是被變更淹沒
- ✅ 為網站改版或內容專案打造「可落地」的節奏
- ✅ 帶走一套你今天就能開始用的執行流程
一、專案執行不是加快速度，而是確保專案能夠走到終點
Google PM 證照中的《Project Execution: Running the Project》強調：
「執行不是單純把事情做完，而是維持整個專案的穩定性。」
這句話放到網站改版、數據整合、內容系統建立等專案中，再適合不過。
我自己在不同專案環境中反覆遇到這些典型場景：
- 一開始的需求寫得很簡單，但做到第二週就突然變複雜
- 內容、設計、版型、追蹤、SEO 五個方向經常同時變動
- 工具串接沒有規劃流程，後期要重做一半的設定
- 任務的優先順序不明確，每天都像在救火
- 「以為完成的部分」往往因少一個設定或追蹤碼而延後
久而久之我發現，不是工具難用、也不是網站難改，而是：
❗️缺少一套能讓專案穩定推進的執行方法。
而這門課正好提供四個最關鍵的能力：
- RACI 角色與責任清晰化
- 風險識別與提前預防
- 變更控管（Change Control）
- 實際推動任務的執行節奏
這四件事，幾乎決定了專案能否順利上線。
二、四大 Project Execution 核心 × 如何真正用在網站專案裡？
以下我把課程中的四大能力，全部翻成網站與數位整合相關的語言。
你可以直接使用。
RACI：讓角色與決策更清楚，避免「到底誰負責？」
網站專案經常同時涉及：
- 設計
- content
- SEO
- 前端版型調整
- 追蹤設定
- 表單與自動化
- 上線 QA
如果沒有明確分工，就會出現：
- 以為對方會做，但沒有人做
- 都做了，但方向不一致
- 做完後才發現缺設定、缺追蹤、缺內容
所以在專案開始前，我會建立一個迷你版 RACI 表：
🧑🏫 R
負責（Responsible）
🧑💼 A
拍板（Accountable）
💬 C
提供意見（Consulted）
📣 I
需被告知（Informed）
這個小小表格能讓專案立刻清晰三倍。
風險管理：找出可能「讓專案延後」的因素
網站專案最常延後的原因，不是技術問題，而是：
- 佈景主題或版型限制
- 工具之間預期不相容
- GA4 或表單設定錯誤
- 內容輸入時出現大量補強需求
- RWD 與桌機版大幅不一致
- 上線流程被低估
因此我會在一開始就列出「風險清單」，提前處理能預防的部分。
變更控管：讓需求變更多，但不會讓專案爆掉
網站改版一定會遇到需求變更。
但差別在於：
- 沒有流程的變更 → 專案混亂、重新估時、情緒高張
- 有流程的變更 → 變更可控、可預期、可排序
所以我會建立一個「變更候選清單」，把所有突發想法先收進列表，而不是當下就改。
每週或每階段檢視一次：
- 這個變更是否提升成果？
- 這個變更是否會拖延上線？
- 現在是做它的最佳時間點嗎？
這樣專案才能維持穩定節奏。
溝通節奏與任務追蹤：讓每個進度都確定在往前走
很多專案不是因為太忙，而是：
- 不知道下一步是什麼
- 不知道什麼已完成、什麼未完成
- 不知道哪些已卡關
因此我會使用非常簡單的節奏：
- 每週一次進度檢視
- 每項任務拆成最小可交付項目（例如追蹤碼設定、首頁 Hero 文案、表單測試…）
- 任務完成必須經過短版驗收
這樣專案不會呈現「有做很多事，但沒有任何東西真正完成」。
三、專案執行四大核心 × 網站專案應用
| 專案執行關鍵 | 在網站改版 × 數據整合中的應用 |
|---|---|
| RACI 角色清晰化 | 明確誰負責文案、誰負責設計、誰負責開發、誰拍板架構決策，避免「以為誰會做」的落差。 |
| Risk management | 提前檢查主題相容性、追蹤碼、功能需求、內容量，避免在後期被迫重工。 |
| 變更控管 | 所有突發想法先加入變更清單，依優先順序與實際效益決定何時處理，而不是當下立刻修改。 |
| 資訊流與同步節奏 | 每週一次短會同步進度，以任務看板追蹤進度，確保每個項目都在往「完成」的方向前進。 |
| 上線前檢查清單 | 檢查 GA4、表單、RWD、速度、重要 CTA、導覽邏輯，讓專案上線時更安心。 |
四、如果你也在進行網站改版或工具整合，這是一套你可以立刻用的節奏
你今天就可以開始：
Step 1 — 列出專案核心項目
把網站改版或工具整合拆成最小任務。
Step 2 — 建立 Risk List
列出你最擔心的三件事與可能的預防方式。
Step 3 — 建立 Change List
突發想法全部寫進清單，而不是立即修改。
Step 4 — 建立每週同步節奏
短而穩定的進度檢視，比冗長會議更有效。
這就是 Project Execution 的精髓。
常見問題 FAQ｜Project Execution 在網站改版與整合專案中的應用
Q1｜沒有專案管理背景，也能使用 Project Execution 嗎？
可以。Project Execution 的強項就是「實際能落地」。你不需要專案管理證照，只要能掌握 RACI、變更控管、風險識別與進度追蹤這四大核心，就能讓網站或工具整合專案變得更可控。
Q2｜Project Execution 適合哪種類型的網站專案？
最適合需要「多方協作」與「多工具串接」的網站專案，例如：
- 網站改版與重新架構
- GA4 事件追蹤與數據整合
- WordPress × 表單 × Email 自動化串接
- 多頁面、多內容的品牌官網規劃
只要專案本身有節奏性需求，Project Execution 就能提升穩定度。
Q3｜Project Execution 和一般「做專案」有什麼不同？
一般做專案通常依賴個人經驗或習慣，流程彈性但不一定穩定。
Project Execution 則提供一套「可複製、可追蹤、可提前預防風險」的方法，讓你：
- 掌握需求變更而不被壓垮
- 提前看見會延誤專案的因素
- 用固定節奏推進、避免卡住
- 把專案從混亂拉回可控狀態
Q4｜如果專案一直有新需求加入，該怎麼辦？
使用「變更控管」即可處理：
- 建立變更清單（Change Log）
- 所有新想法先加入清單，而不是立刻修改
- 每週檢視優先順序、影響度與必要性
這能讓專案維持穩定，而不是被靈感或突發需求牽著走。
Q5｜網站改版中，Project Execution 能帶來最大的幫助是什麼？
最大的好處是「減少返工、避免混亂、縮短上線時間」。
在網站改版專案中，它能讓你：
- 更精準拆解任務，提高交付速度
- 第一次就把事情做對，降低修正成本
- 用明確的節奏維持專案推進
- 快速確定什麼該做、什麼不該做
最終讓專案從「做到一半卡住」變成「穩定上線」。
吉莉結語｜執行力，是讓網站與專案真正落地的核心
專案執行不是加速，而是讓流程更「穩定、可控、可交付」。
網站改版、內容重整、數據整合這些專案之所以容易失控，
往往不是因為技術，而是：
- 需求變動太快
- 資訊不同步
- 風險沒有提前看見
- 任務拆解不夠細
學會 Project Execution 之後，你會發現：
專案不再是堆疊，而是有節奏、有邏輯、能推進的。
這會直接影響你的專案成果，也會影響你的職涯與品牌成長方式。
Extended reading：
- From "disordered start" to "system control"! Risk management, budget control and efficient communication: Study notes for Google PM license "Project Planning: Putting It All Together"
- How to use "The Behavioral Science of Aggression: Better Decision-making, from a Deeper Measurement of Human Nature" to make better life decisions?
- Google 真的懂你的網站嗎？從 SERP 看懂 Google 的判斷邏輯
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