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【數位遊牧誌#2-3】從「無序起步」到「系統掌控」！風險管理、預算控管與高效溝通：Google PM 證照「Project Planning: Putting It All Together」的學習筆記 📝
Hi! 親愛的吉莉朋友，今天好嗎？
只想自由卻又怕專案爆炸？
別擔心！這次從 Google PM 證照「Project Planning: Putting It All Together」課程裡，萃取三大數位遊牧規劃術：風險管理、預算控管與高效溝通。跟著吉莉，用專案思維讓遠端人生既自由又有節奏！
數位遊牧避險必修：從 Project Planning: Putting It All Together 學風險管理
課程單元
- Beginning the Planning Phase
- Building a Project Plan
- Managing Budgeting and Procurement
- Managing Risks Effectively
- Organizing Communication and Documentation
💡 提示：吉莉希望講求心得內容與知識傳遞的客觀性，有關於課程內容的部分，沿用官方英文名稱為主。
風險管理五步驟
- Identify – 列出潛在風險（天氣影響行程、網站安全性突發error…）
- Analyze – 評估「機率 × 影響」
- Evaluate – 根據嚴重度排優先順序
- Treat – 制定策略：備用路線、雲端備份、行動電源…
- Monitor – 持續追蹤
✨ 機會風險
風險不全是壞事！在旅居生活感受不同的文化衝擊，激發出創業靈感——這就是「正面風險」，抓住它專案反而更上一層樓。
冒險類電影小啟發：我們就是自己的特務
《百戰天龍Gyver》影集
吉莉突然想起，1985年至1992年間，紅極一時的「馬蓋先」。一位特勤局的特務，憑藉一把瑞士刀與智慧，在有限的時間內，克服各種困難，將艱難的任務，化險為夷。
《不可能的任務Mission: Impossible》
阿湯哥劇中飾演的Ethan Hunt在劇裡面各種刺激的飛簷走壁，精彩的打鬥動作畫面。其實還可以觀察到一個特務在出任務時，出任務前的計畫、時間與風險管控的重要性。
沒有財務與時間餘裕，怎麼數位遊牧？從專案預算思維強化生活規劃力
直接成本（必帶裝備）
- 💻 軟體訂閱 & 雲端服務
- 🏋️♀️ 專案學習相關課程訓練
- 🛠️ 工作器材購置
- ⏰ 必須投入的時間
間接成本（後勤補給）
- 💡 生活花費
- 🖇️ 行政雜費
- 🛡️ 保險 & 設備折舊
- 🕰️ 預期投入的時間
建立 Baseline Budget
- 列出所有項目 ➕ 加 10‑15 % 緩衝
- 每週檢視實花 vs 預算
- 設定任務時間➕ 加緩衝時間（利用下班時間進修與打造副業、利用在飛機的飛行時間，進行可離線的工作任務…）
吉莉小分享
大家常說 Time is money，但我覺得更像「時間是麵糰，錢是酵母」—— 麵糰先揉好，酵母才讓它瞬間膨。🥖🍞
- 先自己動手揉
- YouTube、官方文件、免費講座──先廣泛刷一輪，搞懂自己卡哪裡。
- 再灑對的酵母
- 針對卡點挑「小而精」的付費課，像把別人的十年經驗偷渡進你的腦袋。
- 邊學邊烤，香味才留得住
- 每學一招就立刻實作＋筆記，學費瞬間變長尾流量。
吉莉小分享
課程不是逃命艙，也不是玄門秘笈；它更像 Turbo──已經在跑的人，用了衝更快。
等我把坑都踩完、配方都試好，再把「Turbo 版」封包給你，讓你省時又省力（敬請期待🤟）。
結論：先動手，再加速。這樣錢沒白花，時間也沒白忙～
自由不等於隨便：數位遊牧者也該認真面對採購管理
🛍️ 吉莉 3‑Step 採購心法
- 需求盤點 – 行李僅 7 kg？閱讀線上電子書取代實體書。
- 市場比價 – Bluehost vs Cloudways，看 TCO (Total Cost of Ownership 總擁有成本)而非廣告行銷的鼓勵。
- 維繫關係 – 與供應商開 Slack 小群組，緊急一句「Help!」立即支援。
💡 生活風險轉移示例
「租屋」取代「買房」：把維修 & 地震風險丟給房東，資金保留給下一段旅程。
不只傳訊息，更要省時間：數位遊牧專案的高效溝通力
💡 課程裡提到的觀念 “Clear, Honest, Relevant, Frequent.”
吉莉把它翻成自己的白話：講重點、說實話、對焦點、別失聯。
圖示：課程單元5中，有效溝通的小撇步
資訊快取 3 層式
把資訊放對抽屜，未來的我就不用滿地找。
- 給自己的腦內 Dropbox
- 📓 手機日誌——睡前 5 分鐘寫「今天最大卡點＋明天行程」。隔夜發酵，醒來就有方向。
- 給專案的節奏看板
- 🗂️ Notion Kanban——只三欄：待辦｜進行｜完成，再加 Timeline View 看冷熱，清爽才看得動。
- 給供應商的神速任務
- ☁️ Email／Ticket——用一張模板一次塞滿背景＋時間＋錯誤訊息＋我已嘗試做過什麼。對方少問一句，我少等一輪。
吉莉與供應商的溝通模板（複製就走）
Subject: Site 503 ─ 已重啟＋觀測安全數據仍無效
．發生時間 2025/05/13 14:05 (UTC+8)
．影響 前台 503，後台 OK
．我試了 重新登入後台 / 觀測安全外掛數據示意 → 無效
．附件 2 張截圖
．想要結果 請協助error移除，並重新運作網站，謝謝
小撇步：視溝通情境，翻譯成需要的語言與內容改寫。把這段存在記事本裡，複製→貼上，30 秒搞定。
切換成本？能省就省
- Context Bundle：截圖、日誌、連結全丟同一頁，別讓對方花時間拼湊資訊。
- Focus Block：Google Meet 只有「文字講不清 or 需要即時 Demo」才開，其餘乖乖記錄成文件。
- 桌曆提醒：螢幕旁貼「今日三要事」，任何來電先瞄——能等就晚上回。
吉莉小分享
以前我追求「神速秒回」，看到什麼問題就丟給客服，結果常常浪費很多時間一來一往。現在先深呼吸 3 秒，確認 MUU（Minimum Understandable Unit） 打包完整再送。客服往返次數直接砍半，省下的時間全拿去寫文章、畫畫，爽度 ++！
常見溝通踩坑（工作實例）
- 情境：團隊的業務人員談需求後沒回饋技術夥伴，結果技術必須反向追問。
- 後果：原本 3 天能交付的小功能，因為資訊缺漏拖成 2 週；雙方信任值瞬間見底。
- 改法：業務→技術設立「回報小白單」流程（日期／需求／限制／下一步），任何進度都先丟單，再補細節。
重點：不是要寫長報告，而是確保「關鍵變數一次到位」與「團隊信用與工作流程建立」。
本課小彩蛋｜數位遊牧履歷快充 3 招，讓 PM 求職一路飛
這門課最後偷偷塞了個「幫你找 PM 工作」迷你章節，吉莉覺得很實用。為大家整理了三招——簡單、直接，給現在正在挖坑的你：
- 關鍵詞先插旗
Risk Register、RACI、TCO… 把這些專案詞丟到技能區，小型 ATS（履歷掃描器）才抓得到你。 - 一句話 STAR
別寫長篇故事，濃縮成：
「把 35 項任務拆完 → 比排程早 4 週上线，成本省 10 %」
主管一眼就懂你做了什麼、效果多大。 - Side Project 也能秀肌肉
lucky-nomads.com 網站就是我的作品集之一：流量多少、Notion Kanban 怎麼排、用什麼指標追進度──全寫上去就多一層實戰說服力。
簡單三招先放口袋，等想跳坑接案或轉職時，直接拎出來加速！
吉莉結語｜變來變去才是日常，數位遊牧就是這樣練出節奏感的
風險管理讓你「有驚無險」，預算控管確保「彈性自由」，高效溝通把「時間黑洞」縮成瞬移。我們要從追風，成為領風者。
吉莉的 3 個心態轉折
- 風險管控：從「臨時救火」到「系統預防」
- 每週快速掃「雷點清單」，像跳格子一樣穩健前行。
- 預算控管：從「省小錢」到「算長錢」
- 用 TCO + 使用AI工具（如：chatGPT）精算軟體經費成本，避免被年費綁架。
- 溝通優化：從「快回覆」到「好包裝」
- MUU 模板 + 桌曆可視化，訊息來回砍半，腦袋多出創作空檔。
最後一句話送給未來的自己
「節奏感」不是把日子排滿，而是抬頭就知道下一步。當 Miro 路線圖、Notion 任務板、Google Meet 回顧、桌曆提醒和手機日誌齒輪咬合，你就能在流動人生中保持掌控，優雅前進。See ya！☕🐾
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